通用材料
身元保证书要求与填写指南
日方身元保证人出具的保证文件，需填写保证事项并署名盖章
直接答案
日本签证的身元保证书有什么要求？
身元保证书由日方身元保证人出具，抬头填写递交的日本大使馆或总领事馆，载明保证人住址、职业、姓名、出生年月日、电话与与申请人关系，并保证申请人在日期间的滞在费用、归国旅费与遵守日本法令；由会社或团体担保时，另需填写担当者所属、姓名、电话与团体名及职务。
- 抬头填写递交的日本大使馆或总领事馆名称，右上填写出具年月日。
- ビザ申請人栏填写国籍、职业、姓名（与护照一致）、性别与出生年月日；多人共用时在申请人名簿中列明。
- 保证事项需包含滞在费、归国旅费与法令の遵守三项，缺项需补充说明。
- 身元保证人栏填写住址、职业、姓名、出生年月日、电话号码、FAX 与申请人的关系。
最后更新：2026-10-17 · 日本签证政策、规费与领区标准可能调整，一切以日本驻华使领馆官方核定为准。
样板样式
身元保证书样板图
对照样板图确认版式、签名位置与关键字段是否齐全，再提交材料。
日方身元保证人出具的保证文件，需填写保证事项并署名盖章
身元保证书版式：页首为「身元保证书」标题与出具年月日，抬头填写递交的大使馆或总领事馆；中部为ビザ申請人栏（国籍、职业、姓名、性别、出生年月日）与保证事项（滞在费、帰国旅费、法令の遵守）；下部为身元保证人栏（住址、职业、姓名、出生年月日、电话、FAX、与申请人关系）以及会社团体担保时的担当者信息。各地版本不同，本图仅供参考。
样板仅用于说明版式与必填字段，实际提交的材料需与本人信息一致，不得使用他人材料或经过处理的图片。
填写指南
身元保证书怎么准备
按顺序核对用途、适用对象与开具要点，避免因细节问题退件。
材料用途
由日方保证人对申请人的停留费用、按期归国与守法行为作出担保，是商务与探亲访友类签证的关键材料。
谁需要提供
- 商务签证申请人
- 探亲、访友等需日方担保的申请人
- 由日方会社或团体统一担保的申请人
规格与开具要求
- 抬头填写递交的日本大使馆或总领事馆名称，右上填写出具年月日。
- ビザ申請人栏填写国籍、职业、姓名（与护照一致）、性别与出生年月日；多人共用时在申请人名簿中列明。
- 保证事项需包含滞在费、归国旅费与法令の遵守三项，缺项需补充说明。
- 身元保证人栏填写住址、职业、姓名、出生年月日、电话号码、FAX 与申请人的关系。
- 由会社或团体担保时，另填担当者所属、担当者姓名、电话与 FAX，并注明会社或团体名称及担保人职务。
- 保证人需署名并加盖个人印章或公司印章，印章不得压盖关键信息。
- 保证人资格与职务要求随签证类型不同，商务签通常要求课长以上或具相应资格。
- 保证人为非日籍人士时，除身元保证书外还需提供住民票誊本、在职证明书、课税证明书。
- 非日籍保证人还需另外提供在留卡正反面复印件，在留期间须为 3 年或 3 年以上。
准备要点
- 保证人姓名拼写与在留卡、公司登记信息保持一致，避免简写。
- 电话填写可直接联系的号码，建议同时留下内线或手机号。
- 与申请人的关系需具体填写，如「取引先の担当者」「親族（叔父）」等。
- 非日籍保证人的住民票誊本、在职证明书与课税证明书需在出具后一定期限内，按领区口径提交。
- 多份日方材料的会社名称、地址与印章需完全一致。
常见退件原因
身元保证书最容易出的问题
- 保证人为非日籍人士，但未提供住民票誊本、在职证明书、课税证明书或在留卡复印件。
- 非日籍保证人的在留卡在留期间不足 3 年，或仅提供单面复印件。
- 未填写保证事项，或缺少归国旅费、法令遵守等条目。
- 保证人未署名或未盖章，或仅有打印体签名。
- 保证人与申请人的关系填写为「友人」等笼统表述且无说明。
- 会社或团体担保时未填写担当者信息与团体名称。
- 保证人信息与招聘理由书、会社概要中的名称、地址不一致。
本站仅提供签证代办与送签服务，非日本使领馆官方机构；签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。
最后更新：2026-10-17 · 本页涉及的签证政策、费用、周期与领区标准可能调整，请以日本驻华使领馆官方核定为准。
本站仅提供签证代办与送签服务，非日本使领馆官方机构；签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。