通用材料
日本邀请单位资料要求与填写指南
身元保证书、招聘理由书、滞在预定表、会社团体概要说明书、申请人名簿共 5 份
直接答案
日本签证的日本邀请单位资料有什么要求？
由日方邀请单位出具的成套资料共 5 份：身元保证书、招聘理由书、滞在预定表、会社团体概要说明书，以及两名及以上申请人共用同一份日方材料时需提供的申请人名簿。材料需能体现邀请单位真实存在、邀请事由明确、行程与申请表一致。
- 身元保证书：由日方邀请单位或身元保证人出具，载明保证人名称、地址、电话、与申请人关系及保证内容（停留费用、遵守日本法律、按期离境），加盖公司印章或法人印并注明出具日期。
- 招聘理由书：由日方邀请单位出具，说明邀请或招聘事由、申请人姓名与所属、访问目的与日程概要，加盖公司公章。
- 滞在预定表：按日列出日期、活动内容、住宿地点与联系方式、当地联系人，需与申请表填写的航班、酒店与停留天数一致。
- 会社团体概要说明书：载明单位名称、地址、成立时间、资本金、员工人数、业务内容与负责人，可使用官网公司概要页打印件或官方宣传册。
最后更新：2026-10-17 · 日本签证政策、规费与领区标准可能调整，一切以日本驻华使领馆官方核定为准。
样板样式
日本邀请单位资料样板图
对照样板图确认版式、签名位置与关键字段是否齐全，再提交材料。
身元保证书、招聘理由书、滞在预定表、会社团体概要说明书、申请人名簿共 5 份
会社团体概要说明书示例：页面载明公司名称、登记号码、成立日期、公司类型与状态、主要业务与说明、资本金、已发行股份与实缴资本、注册地址，右上为法人编号与认证编号。各公司版本不同，本图仅供参考。
样板仅用于说明版式与必填字段，实际提交的材料需与本人信息一致，不得使用他人材料或经过处理的图片。
填写指南
日本邀请单位资料怎么准备
按顺序核对用途、适用对象与开具要点，避免因细节问题退件。
材料用途
证明日方邀请单位的担保意愿与担保能力，是商务、探亲访友等需日方担保的签证类型的核心材料。
谁需要提供
- 商务签证申请人
- 探亲、访友等需日方担保的申请人
- 两名及以上共用同一份日方材料的同行申请人
规格与开具要求
- 身元保证书：由日方邀请单位或身元保证人出具，载明保证人名称、地址、电话、与申请人关系及保证内容（停留费用、遵守日本法律、按期离境），加盖公司印章或法人印并注明出具日期。
- 招聘理由书：由日方邀请单位出具，说明邀请或招聘事由、申请人姓名与所属、访问目的与日程概要，加盖公司公章。
- 滞在预定表：按日列出日期、活动内容、住宿地点与联系方式、当地联系人，需与申请表填写的航班、酒店与停留天数一致。
- 会社团体概要说明书：载明单位名称、地址、成立时间、资本金、员工人数、业务内容与负责人，可使用官网公司概要页打印件或官方宣传册。
- 申请人名簿：两名及以上申请人共用同一份日方材料时提供，逐人列明姓名、性别、出生日期，以及与招へい人、身元保証人的关系，并与各自申请表一致。
- 日方材料以日文原件为准，需要中文翻译的按所属领区当期要求提供。
- 材料一般要求在发行后一定期限内提交（多数领区为 3 个月内），具体以领区当期口径为准。
- 邀请单位信息需与滞在预定表中的联系人、住址、电话相互对应。
准备要点
- 先确认邀请单位可出具哪几份文件，再据缺失项决定是否需要补充说明函。
- 身元保证书的保证人资格与职位要求随签证类型不同，商务签通常要求课长以上或相应资格。
- 滞在预定表的住宿栏填写酒店全称与电话，避免只写城市名。
- 申请人名簿由邀请单位统一出具，姓名拼写按护照，不要使用中文习惯缩写。
- 多份材料的单位名称、地址与印章需完全一致，避免出现简称与全称混用。
常见退件原因
日本邀请单位资料最容易出的问题
- 缺少身元保证书、招聘理由书或滞在预定表中的任意一份。
- 身元保证书未盖章，或保证内容、出具日期缺失。
- 滞在预定表行程与申请表、机票酒店信息不一致。
- 两名及以上申请人共用日方材料但未提供申请人名簿。
- 会社概要无法体现单位真实存在，或与邀请单位名称不一致。
本站仅提供签证代办与送签服务，非日本使领馆官方机构；签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。
最后更新：2026-10-17 · 本页涉及的签证政策、费用、周期与领区标准可能调整，请以日本驻华使领馆官方核定为准。
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