通用材料
在职证明书（日方）要求与填写指南
日本公司出具的在職証明書，载明姓名、出生年月日、职务与入职时间
直接答案
日本签证的在职证明书（日方）有什么要求？
在职证明书由日方邀请单位或保证人所在公司出具，标题为「在職証明書」，载明氏名、生年月日、役職与入职时间，并以「以上在籍」的表述确认在职事实；页脚为发行年月日、公司地址、代表者氏名与公司名，并加盖公司或代表者印章。
- 由日方公司出具，使用公司抬头纸，标题为「在職証明書」。
- 载明氏名、生年月日与役職（职务），与身元保证书中的职业表述一致。
- 写明入职时间，并以「以上、弊社に在籍していることを証明する」等表述确认在职事实。
- 页脚填写发行年月日、公司地址（含邮编）、代表者氏名与公司名称，并加盖公司印章或代表者印。
最后更新：2026-10-17 · 日本签证政策、规费与领区标准可能调整，一切以日本驻华使领馆官方核定为准。
样板样式
在职证明书（日方）样板图
对照样板图确认版式、签名位置与关键字段是否齐全，再提交材料。
日本公司出具的在職証明書，载明姓名、出生年月日、职务与入职时间
在职证明书版式：页首为「在職証明書」标题，中部依次填写氏名、生年月日与役職，并以「以上 の者が ○年○月○日より弊社に在籍していることを証明する」表述确认在职事实；页脚为发行年月日、公司地址与邮编、代表者氏名、公司名与公司印章。本图为脱敏示例。
样板仅用于说明版式与必填字段，实际提交的材料需与本人信息一致，不得使用他人材料或经过处理的图片。
填写指南
在职证明书（日方）怎么准备
按顺序核对用途、适用对象与开具要点，避免因细节问题退件。
材料用途
证明日方保证人或邀请人的在职状态与职业稳定性，是担保能力的配套材料。
谁需要提供
- 身元保证人为日本公司在职人员的申请人
- 由日方会社担保的商务签证申请人
- 需核对保证人职业信息的申请人
规格与开具要求
- 由日方公司出具，使用公司抬头纸，标题为「在職証明書」。
- 载明氏名、生年月日与役職（职务），与身元保证书中的职业表述一致。
- 写明入职时间，并以「以上、弊社に在籍していることを証明する」等表述确认在职事实。
- 页脚填写发行年月日、公司地址（含邮编）、代表者氏名与公司名称，并加盖公司印章或代表者印。
- 部分领区会要求在職証明書同时记载年收入或雇用形态，按领区当期口径补充。
- 发行时间不宜过久，多数领区要求 3 个月内出具。
- 公司名称、地址需与身元保证书、会社团体概要说明书完全一致。
准备要点
- 入职时间以公司人事记录为准，避免与身元保证书中的职业年限矛盾。
- 职务写正式职位名称，如「課長」「取締役」，不使用简称。
- 印章盖在代表者姓名或公司名称处，避免压盖地址与日期。
- 由会社统一担保时，同一公司的多名保证人可分别开具，格式保持一致。
常见退件原因
在职证明书（日方）最容易出的问题
- 未载明入职时间或职务，无法判断在职状态。
- 缺少公司印章或代表者印。
- 公司名称、地址与身元保证书不一致。
- 发行日过久，超过领区要求的有效期。
- 使用自制格式且缺少公司抬头信息。
本站仅提供签证代办与送签服务，非日本使领馆官方机构；签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。
最后更新：2026-10-17 · 本页涉及的签证政策、费用、周期与领区标准可能调整，请以日本驻华使领馆官方核定为准。
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